納品書・請求書 電子書類への移行について
- 2020年10月21日 |
- お知らせ
昨今のコロナ禍によるお取引先様の在宅勤務の増加に伴い、弊社では請求金額のご案内をより迅速にするため、これまで郵送にてお送りしていた納品書、並びに請求書を廃止し、今後は全て電子メールで送付させていただくこととなりました。
大変お手数をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
尚、弊社では、既に2018年12月より「納品書・請求書」のE-mail送信が可能となっています。まだ送付先の登録がお済でないお客様はお早めに登録お願い申し上げます。
この度の請求書の電子化により、これまで実施しておりました紙での納品書・請求書の郵送は、全て廃止いたします。
関係者の皆様におかれましては、ご協力を頂くことがございますが、ご理解賜りますようお願いいたします。ご不明点は、弊社担当者までご連絡のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
記
【概要】
● 商品発送と同時に、納品書（PDF形式）をメールにて送信させていただきます
● 毎月の請求書（PDF形式）をメールにて送信させていただきます
● 納品書、請求書の到着スピードが、1～2日ほど早くなります
● 書類の紛失が防止できます
● 過去分の検索が容易となります（受信メール内検索）
以上のような貴社の利便性がございます
【運用開始月】以下ステップで実施
- ①準備期間(2020年10月～)
- メール送信先登録用紙を送付させて頂きます。
- E-mail、又はFAXにて受付致します）
- メール送信先登録用紙を送付させて頂きます。
- 送信先登録が終わり次第、即日納品書をメール送信可能に致します。その後貴社の請求締め日以降請求書PDFをメールにて送信させて頂きます。
- 弊社で受注した後にFAXで自動送信しておりました「受注確認書 兼 仮納品書」の送信はメール送信に変わり、こちらは廃止となります。
- ②完全移行期間(2021年2月～)
- 2021年2月より、納品書PDFをメールにて送信させていただきます
- 2021年2月15日締め請求分より、請求書PDFをメールにて送付させていただきます
（末締め以外のお取引先様は3月請求分より）送信先登録が終わり次第、即日納品書、その後貴社の請求締め日以降請求書共にPDFをメールにて送付させて頂きます
【ご登録回答方法】
電子納品書・請求書をメールにてお受け取りいただく為のメール送信先のご登録をお願い申し上げます。
対象の得意様先には10/21以降、順次ご案内させて頂きます。
回答方法は、①FAX回答 ②E-mail回答 ③モバイル回答 以上よりお選び頂けます。
モバイル回答の場合、以下QRコードより簡単に登録頂けます。是非ご利用下さいませ。
☚スマートフォンより簡単にご登録頂けます
※ご不明点等御座いましたら、担当 久家(くが)までお気軽にお問い合わせください。
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